涉密人员离岗离职前，机关单位要严格核查，督促涉密人员清退所有涉密载体和涉密信息设备，收回涉密信息系统访问权限和涉密场所出入权限，并将涉密载体清退情况登记造册。

1. 纸质涉密载体清退。涉密人员应当对本人暂存或持有的纸质涉密载体进行清理清点并登记造册，涉密人员所在业务部门负责同志应指定专人负责协助其共同复核待清退的纸质涉密载体。清退的纸质涉密载体继续在业务部门留存或归档、移交他人的，档案管理人或载体接收人应对照移交清单逐件核对后签字，并报业务部门负责同志签字复核；移交档案管理部门的，应按有关档案管理规定办理移交手续，并保存移交记录；不再使用的，请示本部门负责同志同意后，按照涉密载体管理有关规定进行销毁。

2. 涉密电子文件清退。涉密人员电子文件随涉密信息设备或涉密存储介质（移动硬盘、光 盘等）一并清退或移交；涉密信息设备和涉密存储介质销毁或退回其他业务部门的，应预先按照有关规定做好文件清理，必要时采取信息消除措施，避免扩大知悉范围。

3. 涉密信息设备清退。涉密信息设备主要包括涉密计算机、涉密打印机及其他办公自动化设备和信息处理设备等。涉密人员对本人使用的各类信息设备进行清点登记，随载体清退记录一并报本部门负责同志复核确认。涉密信息设备在业务部门继续使用的，部门负责同志要重新指定设备责任人，并及时通知单位信息化管理部门变更设备责任人；退回信息化管理部门的，所在业务部门与信息化管理部门应办理设备移交手续。须注意的是，原涉密信息设备不得降低密级或作为非涉密设备使用。

4. 涉密信息系统访问权限收回。机关单位组织人事部门应将涉密人员离岗离职情况及时通知信息化管理部门。后者根据涉密信息设备移交情况，收回原涉密人员的系统访问权限，封存或禁用其系统账号，并关闭原设备接入端口。涉密信息系统“三员”离岗离职的，信息化管理部门应及时更新其管理的涉密信息系统或应用系统口令，必要时可以进行技术审计。